Implantación de Holded: qué incluye, cuánto cuesta y cómo funciona
Antes de contratar una implantación, entiende qué hace exactamente un partner, qué diferencia hay entre la cuota de Holded y el servicio de implantación, y qué mueve el precio final.
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¿Qué es exactamente una "implantación" de Holded?
Contratar Holded es dar de alta una cuenta y elegir un plan — eso lo haces tú mismo en cinco minutos desde la web del fabricante, por 15 a 199 €/mes según el tamaño de tu empresa. Implantar Holded es otra cosa: es el trabajo de configurar esa cuenta para que refleje exactamente cómo funciona tu negocio, migrar tus datos actuales sin perder nada, y dejar a tu equipo formado para usarlo desde el primer día.
La diferencia entre una cuenta "activada" y una cuenta "implantada" es la que separa a una pyme que usa Holded solo para facturar de una que lo usa como su sistema operativo completo: contabilidad automática, CRM, inventario, proyectos y RRHH funcionando juntos.
Por eso la cuota de Holded y el servicio de implantación son dos gastos independientes: uno lo pagas al fabricante por usar el software, el otro a un partner (como Zuiron Lab) por dejártelo funcionando bien desde el día uno.
Los módulos de Holded y para qué sirve cada uno
Holded es modular. Empiezas con lo que necesitas hoy y activas el resto cuando tu pyme lo pide. Estos son los cuatro módulos centrales que toda implantación de Zuiron deja operativos desde el go-live:
1. Facturación y contabilidad — el corazón de Holded Para cumplir con Verifactu y eliminar el cierre manual
Emite facturas electrónicas certificadas Verifactu con tu marca, registra gastos por foto desde el móvil y deja que Holded genere los asientos contables automáticamente. La conexión bancaria sincroniza tus movimientos y los concilia con tus facturas sin intervención manual.
2. CRM y ventas — convierte tu pipeline en facturación real Para empresas con equipos comerciales o ciclos de venta largos
Embudos de oportunidades, presupuestos, seguimiento de clientes y conversión directa de presupuesto a factura. El histórico comercial se cruza con la contabilidad, así que sabes en tiempo real qué cliente es rentable y cuál no lo es.
3. Inventario y TPV — stock en tiempo real, multialmacén y multitienda Para retail, e-commerce y distribución
Stock al minuto, gestión de lotes y caducidades, escandallos y conexión nativa con Shopify, WooCommerce, PrestaShop y Amazon. Si tienes tienda física, el TPV emite tickets con cumplimiento Verifactu y sincroniza el inventario al instante.
4. Proyectos y RRHH — rentabilidad y equipo bajo control Para empresas que facturan por proyecto o gestionan plantilla
Imputación de horas, rentabilidad por proyecto, presupuestos de obra, control horario, vacaciones, nóminas básicas y portal del empleado. Un mismo dato alimenta el presupuesto, el equipo y el cierre contable.
Holded encaja especialmente bien en estos 8 sectores
No implantamos Holded igual en todos los negocios. Estos son los sectores donde más lo hemos visto transformar la gestión diaria, por experiencia propia o de nuestro equipo.
Ferreterías y bricolaje
Inventario con miles de referencias, escandallos y conexión con proveedores. Holded controla stock por almacén y evita roturas sin depender de Excel.
Tiendas de electrodomésticos
Márgenes ajustados y rotación de producto por marca. Facturación, TPV y conexión con proveedores en la misma plataforma, sin dobles registros.
Restaurantes y hostelería
TPV con Verifactu integrado, control de costes por plato y conciliación bancaria diaria sin que el dueño tenga que picar tickets a mano.
Mueble y decoración
Presupuestos que se convierten en pedido y factura sin reescribir nada, más seguimiento de plazos de fabricación y entrega por cliente.
Retail y moda
Multitienda y multialmacén con sincronización de stock en tiempo real entre tienda física y online (Shopify, WooCommerce, PrestaShop).
Distribución y mayoristas
Gestión de pedidos a proveedor, tarifas por cliente y trazabilidad de lotes, con contabilidad que se cierra sola al final de cada mes.
Clínicas y centros de salud
Facturación recurrente a pacientes y mutuas, agenda de citas ligada a CRM y control de caja por profesional o gabinete.
Talleres y servicios técnicos
Presupuesto → orden de trabajo → factura en el mismo flujo, con control horario de técnicos y rentabilidad real por intervención.
Qué incluye una implantación llave en mano de Zuiron Lab
Implantar Holded mal o a medias es la causa número uno de que una pyme termine volviendo al Excel. Por eso nuestra metodología cubre desde la auditoría inicial hasta el acompañamiento mensual, con un plan claro y precio cerrado.
Auditoría inicial
Revisamos tu stack actual, tu plan contable y tus procesos. Identificamos cuellos de botella, datos duplicados y riesgos antes de tocar nada.
Plan de implantación cerrado
Propuesta con hitos semanales, alcance, plazos y precio fijo. Sin facturas sorpresa ni horas adicionales sin avisar.
Configuración técnica y fiscal
Plan de cuentas, tipos impositivos, series de facturación, integraciones bancarias, conexión SII y cumplimiento Verifactu desde el día uno.
Migración de datos
Importación de clientes, proveedores, productos, saldos iniciales y, si procede, histórico contable de hasta 5 años. Mapa de migración validado contigo.
Formación al equipo
Sesiones específicas para administración, comercial, almacén y dirección. Manual interno personalizado y vídeos grabados para nuevas incorporaciones.
Acompañamiento mensual
Soporte por chat y videollamada, revisión trimestral de procesos, despliegue de nuevas funcionalidades y mejora continua de tu instalación.
Tarifas orientativas
Cada implantación es distinta, así que estos son rangos de referencia, no un catálogo cerrado. El presupuesto exacto siempre se confirma después de una auditoría gratuita de 30 minutos.
Suscripción Holded
Pagado directamente al fabricante, según el plan elegido.
Implantación
Auditoría, configuración, migración de datos y formación al equipo.
Acompañamiento
Soporte continuo, revisión trimestral y despliegue de novedades.
Qué mueve el precio final de una implantación
- Número de usuarios y departamentos que van a usar Holded
- Volumen y complejidad de la migración de datos (histórico contable, catálogo de productos)
- Integraciones necesarias: ecommerce, bancos, herramientas específicas del sector
- Particularidades fiscales del territorio donde opera la empresa
- Número de módulos a configurar (facturación, CRM, inventario, proyectos, RRHH)
¿Dónde está tu empresa?
Cambia lo que hay que configurar — te llevamos directo a la página con el detalle exacto para tu caso.
Canarias
Configuración de REF, IGIC, ZEC y AIEM incluida. Sede operativa en Tenerife, con experiencia real en la fiscalidad canaria.
Ver implantación para Canarias →Resto de España
Fiscalidad general: Verifactu, SII, modelos 303/347/349 y factura electrónica B2B, sin la capa fiscal canaria.
Ver implantación para el resto de España →Lo que preguntan antes de decidir
¿Cuánto tarda una implantación típica?
Entre 3 y 4 semanas para una pyme de hasta 30 empleados con stack estándar. Implantaciones con integraciones a medida (ecommerce con catálogo grande, ERPs heredados, multiempresa) pueden llegar a 6–8 semanas. El plazo exacto se cierra en el diagnóstico inicial.
¿Mi asesoría actual puede seguir trabajando conmigo si paso a Holded?
Sí. Holded está diseñado para contabilidad colaborativa: tu asesoría accede en tiempo real a tu cuenta desde su propio entorno, sin envíos por email. Si tu asesoría aún no es Partner de Holded, podemos ponerla en contacto con el programa oficial.
¿Qué pasa con mi histórico contable y mis datos antiguos?
No se pierde nada. Migramos clientes, proveedores, productos, plan de cuentas, saldos iniciales y, si procede, histórico contable de hasta cinco años. Antes de cualquier carga te entregamos un mapa de migración para que valides exactamente qué se mueve y cómo.
¿Necesito saber ya qué módulos quiero activar?
No. En la auditoría inicial revisamos tu operativa real y te recomendamos qué módulos activar desde el día uno y cuáles dejar para más adelante. Holded permite añadir módulos sin migrar datos.
¿Puedo empezar solo con facturación y añadir CRM o inventario después?
Sí, es habitual. Muchas pymes arrancan con facturación y contabilidad, y activan CRM, inventario o proyectos cuando el equipo ya está cómodo con lo básico. Cada activación nueva incluye su propia formación.
¿Trabajáis con empresas fuera de España?
Nuestro foco es pymes españolas, incluidas las que tienen filiales o clientes en la UE. Si tu caso es distinto, cuéntanoslo en la auditoría gratuita y vemos si encajamos.
¿Listo para saber cuánto te costaría a ti?
Una auditoría gratuita de 30 minutos basta para saber qué módulos necesitas, cuánto tardaría y qué precio cerrado te corresponde. Sin compromiso.
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